Часто приходиться слышать: «Ах, если бы в сутках было хотя бы 25 часов…» Если вы повторяете ее время от времени, то. прежде чем мечтать о дополнительном часе в сутках. проверьте, эффективно ли вы используете имеющиеся 24?

Основные поглотители времени:
1. Нечеткая постановка цели.
2. Отсутствие приоритетов в делах.
3. Попытка слишком много сделать за один раз.
4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.
5. Плохое планирование трудового дня.
6. Личная неорганизованность.
7. Чрезмерное увлечение чтением новостей в Интернете.
8. Скверная система личных записей.
9. Индифферентное отношение к работе.
10. Недостатки кооперации или разделения труда.
11. Отрывающие от дел телефонные звонки.
12. Незапланированные посетители.
13. Неспособность сказать «нет».
14. Неполная, запоздалая информация.
15. Отсутствие самодисциплины.
16. Неумение довести дело до конца.
17. Отвлекающая обстановка.
18. Затяжные совещания.
19. Плохая связь.
20. Болтовня на частные темы.
21. Излишняя коммуникабельность.
22. Желание знать все.
23. Длительные ожидания.
24. Слишком редкое делегирование.
25. Недостаточный контроль за перепорученным.
26. Распорядок дня не увязан с ритмом продуктивности.
27. Частое откладывание дел.
28. Отсутствие приемов работы с корреспонденцией.
29. Отвлекающие личные дела.
30. Отсутствие современных вспомогательных средств.

    Что из этого есть в вашем личном списке? И как же можно улучшить производительность собственного времени?
    Существует множество способов успешного использования времени. Их можно представить в виде принципов конструктивных действий по организации своей работы:
 — точное определение целей. Начиная что-либо делать, необходимо как можно точнее определить, что вы конкретно хотите сделать. Многие, не зная к чему идут, не представляя конечной цели, сворачивают с прямой дороги еще на старте.
— сосредоточенность на главном. Весьма полезно составить список всех дел, в соответствии с их приоритетом и срочностью.
— создание стимулов. Человек лучше всего делает то, что ему нравится. «Любимые» дела всегда делаются быстрее, чем «нужные». Если можно превратить «нужно» в «хочу», эффективность работы значительно повысится.
— установка сроков. Лучший способ взять на себя обязательство — установить срок выполнения того или иного задания.
— решительность. Постарайтесь приступить к работе как можно быстрее: обдумывайте, решайте, действуйте. Начав  дело, не нужно все время сомневаться — двигайтесь дальше.
— умение говорить «нет». Это позволит не отвлекаться на ненужные дела и разговоры.
— отказ от шаблонов и повторов. Если вы успешно справлялись с работой, используя всегда один и тот же метод, это не значит, что он самый лучший. Поинтересуйтесь, как эту работу делают другие. Может быть, ее можно сделать быстрее и эффективнее.
— внимание к мелочам. Ничто так не выбивает из колеи, как досадные мелочи. Будьте внимательны к, казалось бы, несущественным вещам и предметам в быту и на работе. Это позволит сэкономить массу времени и сил.
— полное использование времени. Время, которое вы тратите на поездки и ожидание, можно использовать на обдумывание дел и планирование дня.
    Самое важное, что нужно осознать, — всегда существует резерв времени, даже если вы уверены, что все «лимиты» исчерпаны.