|
|
|
12 мая 2008 г. |
Когда задача сложна или просто объемна, а оптимальное решение не ясно, применение этого набора правил поможет подтолкнуть к ее реализации, даже если у вас нет четкого видения направления движения. Очень часто вы не знаете, что хотите сделать, пока не приметесь за работу.
1. Избавьтесь от этого! Самый эффективный способ разобраться с задачами — вычеркнуть ненужное из списка. Если необходимо делать что-то не особо важное — уберите эту задачу из своего списка «Сделать».
2. Каждодневные цели. Легко растратить время на ненужные дела, если вы не сосредоточены на конкретных целях. Ставьте цели на грядущий день. Решите, что нужно сделать на следующий день, — и сделайте это.
3. Наихудшее — в первую очередь. Чтобы справиться с промедлением, учитесь выполнять самые неприятные задачи в начале дня, вместо откладывания их до самого конца. Маленькая победа задаст продуктивный тон всему дню.
4. Пиковое время. Определите период дня, когда у вас наибольшая продуктивность, и запланируйте на это время самое важное. Работайте над менее важными задачами в менее продуктивное время.
5. Маленькие верстовые столбы. Приступив к делу, определите цель, не достигнув которую вы не прекратите работать. Если вы трудитесь над книгой, то можете решить, что не встанете со стула, пока не напишите как минимум тысячу слов. Достигните этой цели, чего бы вам это ни стоило.
6. Пакетный режим. Объедините схожие задачи (например, телефонные звонки) в одну группу, а затем расправьтесь с ними за один присест.
7. Темп. Обдуманно выберите нужный ритм и постарайтесь действовать чуть быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Ходите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее. Приходите домой раньше.
8. Расслабление. Уменьшайте стресс, создавая расслабляющее, спокойное рабочее место.
9. Парето. Принцип Парето гласит: 80% того, что нужно сделать, требует от вас всего 20% усилий. Сфокусируйте свои усилия на этих критически важных 20% и не слишком перетруждайтесь на оставшихся 80%.
10. Готовьсь-Целься-Пли. Избавляйтесь от своей привычки откладывать — начинайте действовать сразу, как только поставили цель. Даже если не успели составить четкий план действий. Вы всегда сможете скорректировать направление в процессе движения.
11. Резонанс. Визуализируйте свои цели, как если бы они уже были достигнуты. Войдите в состояние, как будто вы уже все выполнили. Сделайте «картинку» реальной в своем сознании, и скоро она станет по настоящему реальной.
12. Частые вознаграждения. Устраивайте себе частые поощрения за достижение малых и больших целей. Посмотрите кино, сходите на профессиональный массаж или проведите день в парке развлечений.
13. Разделяй и властвуй. Разбейте сложный проект на меньшие, четкие задачи. Сосредоточьтесь на выполнении всего одной такой задачи.
14. Одно в один момент. Занялись какой-либо задачей — продолжайте работать, пока не сделаете полностью. Не переключайтесь в середине дела. Когда что-то отвлечет вас, просто запишите это, чтобы разобраться позже, когда закончите.
15. Совершенно случайно. Возьмите совершенно произвольную часть проекта и выполните ее. Оплатите первый попавшийся счет. Сделайте один звонок. Напишите страницу 42 вашей книги.
16. 30 дней. Определите привычку, которую хотите у себя выработать и дайте слово посвятить этому всего 30 дней. Временное обязательство всегда легче сдержать, нежели бессрочное.
17. Перекрестное опыление. Займитесь боевым искусством, начните вести блог или присоединитесь к какой-нибудь группе развития. Часто можно найти в одной области идею, которая повысит вашу продуктивность в другой.
18. Интуиция. Доверяйте своим инстинктам. Часто они оказываются правыми.
19. Оптимизация. Определите процесс, который вы выполняете наиболее часто, и опишите его по шагам. На бумаге улучшите эти шаги так, чтобы достигать большей эффективности. Теперь проверьте ваш новый процесс на практике. Иногда мы не можем увидеть то, что находится у нас перед самым носом, пока не рассмотрим это под микроскопом.
|
|
http://marketgid.com
|
